NexixIQ – Du premier devis jusqu’à la comptabilité.
NexixIQ – Du premier devis jusqu’à la comptabilité.
Gestion commerciale, facturation électronique, suivi bancaire et transmission comptable : tout dans un même logiciel.
NexixIQ réunit la chaîne commerciale, du devis au règlement : commandes, proformas, factures, acomptes et avoirs.
Développé et maintenu directement par EBINFO, NexixIQ est aussi le socle de BatisyxIQ, Spiritu, AtelixIQ, WorkixIQ et TransixIQ.
Facturation électronique intégrée
Avec NexixIQ, deux clics suffisent pour demander et confirmer l’émission d’une facture électronique. Le logiciel assure ensuite sa transmission via une plateforme agréée et récupère les retours de traitement. Aucune ressaisie ni aucun dépôt manuel sur un portail n’est nécessaire. Pendant la période de transition, une copie peut également être envoyée par e-mail au destinataire. Cette copie est facultative et ne remplace pas la transmission électronique réglementaire.
Les documents gérés
- Devis
- Commandes
- Proformas
- Factures d’acompte
- Factures de solde
- Avoirs
- Règlements
Vos factures fournisseurs directement dans NexixIQ
- Réception des factures électroniques fournisseurs via la plateforme agréée
- Conservation locale des documents
- Consultation des documents depuis NexixIQ
- Rapprochement des factures avec les opérations correspondantes lorsque les informations le permettent
- Centralisation des documents fournisseurs
- Moins d’outils à consulter
Le devis, point de départ du dossier
Le devis pose la base du dossier commercial : client, prestations, montants,
observations et conditions de règlement.
Ce que montre le devis
- Coordonnées client
- Référence du dossier
- Détail des prestations
- Montants HT, TVA et TTC
- Observations
- Validation par signature
Pourquoi c’est utile
- Présenter une offre claire
- Formaliser la proposition
- Préparer la suite du dossier
- Éviter les oublis
- Conserver une base propre pour la commande
- Structurer le cycle commercial dès le départ
De la validation à la commande
Une fois le devis accepté, NexixIQ permet de produire la commande correspondante
dans une logique continue et traçable.
Ce que formalise la commande
- Accord du client
- Référence du devis d’origine
- Détail validé des prestations
- Quantités et prix
- Coordonnées client
- Traçabilité du dossier
Pourquoi c’est important
- Confirmer l’engagement
- Conserver l’historique commercial
- Préparer les documents suivants
- Limiter les erreurs
- Tracer la transformation du devis
- Donner une base claire à la facturation
La proforma pour déclencher l’exécution
La proforma permet de demander un règlement avant démarrage, tout en distinguant
clairement ce document d’une facture comptable.
Ce que précise la proforma
- Date d’émission
- Référence du devis d’origine
- Détail des prestations
- Montants HT, TVA et TTC
- Conditions de règlement
- Mention sans valeur comptable
Pourquoi l’utiliser
- Demander un règlement avant exécution
- Éviter les ambiguïtés comptables
- Rester cohérent avec le dossier commercial
- Préparer la facturation définitive
- Structurer les échanges avec le client
- Gagner en clarté commerciale
Les factures d’acompte et de solde
NexixIQ gère la facturation progressive avec une logique claire :
montant du marché, acompte demandé, déductions et solde restant.
Facture d’acompte
- Montant du marché HT
- Pourcentage d’acompte
- Base HT de l’acompte
- TVA correspondante
- Net à payer
- Référence du devis d’origine
Facture de solde
- Montant total du marché
- Acomptes déjà versés
- Reste HT à facturer
- TVA recalculée
- Net à payer final
- Traçabilité complète du dossier
L’avoir pour corriger proprement un dossier
NexixIQ permet d’établir un avoir cohérent, traçable et compréhensible,
avec rappel de la facture d’origine et du contexte commercial.
Ce que rappelle l’avoir
- Facture d’origine
- Commande d’origine
- Devis d’origine
- Montants concernés
- Crédit client
- Échéance initiale rappelée en mémo
Pourquoi c’est utile
- Corriger un dossier sans confusion
- Conserver une traçabilité complète
- Expliquer clairement le crédit client
- Éviter les contestations
- Structurer le suivi comptable
- Rester cohérent avec toute la chaîne documentaire
Du devis au règlement, une chaîne commerciale continue
Les documents restent liés tout au long du dossier : devis, commande, facture et règlement. Proformas, acomptes et avoirs s’intègrent dans cette continuité, sans ressaisie inutile.
Devis
Proposition commerciale structurée et prête à être validée.
Commande
Transformation du devis accepté en engagement clair.
Proforma, facture et acompte
Préparez la facturation et les demandes d’acompte, avec émission électronique intégrée.
Règlements
Suivi des règlements et rapprochement bancaire, manuel ou automatique lorsqu’une correspondance fiable est identifiée.
Avoir et comptabilité
Corrigez un dossier avec un avoir et transmettez les écritures accompagnées de leurs justificatifs.
Suivi bancaire et rapprochement des règlements
NexixIQ permet de suivre vos règlements et de les rapprocher des opérations bancaires. Le rapprochement peut être automatique lorsqu’une correspondance fiable est identifiée. Il reste toujours possible de le réaliser ou de le corriger manuellement. Moins de saisies, moins de recherches et un meilleur suivi des règlements.
- Rapprochement bancaire manuel opérationnel
- Rapprochement automatique lorsqu’une correspondance est identifiée
- NexixIQ intègre également une connexion bancaire via Bridge, actuellement en phase de déploiement pilote.
- Cette option permettra de récupérer directement les opérations bancaires auprès de nombreuses banques.
- Service proposé sur abonnement distinct. La connexion bancaire via Bridge est une option facturée séparément.
Votre comptabilité, sans ressaisie inutile
NexixIQ permet d’exporter les opérations comptables vers un logiciel de comptabilité existant. Vous pouvez également transmettre à votre expert-comptable les écritures accompagnées de leurs justificatifs.
Factures clients, factures fournisseurs, règlements et pièces associées : les informations sont regroupées pour faciliter leur traitement comptable. Vous limitez les ressaisies et simplifiez les échanges avec votre comptable.
Les points forts de NexixIQ
Découvrez NexixIQ sur un cas concret de votre activité
Présentez-nous votre activité et vos besoins.
Nous vous montrerons comment NexixIQ peut accompagner votre gestion quotidienne.