Gamme logicielle EBinfo
AtelixIQ
La gestion d’atelier mécanique avec planning par mécanicien et par véhicule.
AtelixIQ est le module de gestion d’atelier mécanique développé par EBinfo.
Il s’appuie sur le socle NexixIQ pour la gestion commerciale
et y ajoute les fonctions spécifiques au suivi des interventions en atelier.
Le chef d’atelier visualise immédiatement qui travaille sur quel véhicule,
suit l’avancement des interventions et va naturellement jusqu’au devis puis à la facturation.
par un planning visuel réellement exploitable au quotidien.
Un planning atelier lisible en un coup d’œil
AtelixIQ permet de suivre les interventions par mécanicien et par véhicule,
avec une lecture visuelle immédiate de la charge atelier.
Ce que voit le chef d’atelier
- Les mécaniciens disponibles ou occupés
- Les interventions planifiées sur plusieurs jours
- Le véhicule concerné
- L’avancement des dossiers
- Les interventions terminées grâce à un repère visuel immédiat
Ce que permet le planning
- Retrouver rapidement un véhicule dans le planning
- Voir qui s’occupe d’un camion sans ouvrir plusieurs écrans
- Répartir la charge entre mécaniciens
- Suivre une intervention jusqu’à sa clôture
- Conserver une logique claire jusqu’à la facturation
Une fiche intervention complète
Toutes les informations utiles sont regroupées dans un même écran pour éviter
les doubles saisies et simplifier le travail quotidien.
Suivi du véhicule
- Marque
- Modèle
- Immatriculation
- N° de châssis
- Observations
- KM compteur
Suivi de l’intervention
- Date de début et de fin
- Affectation du mécanicien
- Temps passés
- Lignes de travaux
- Client associé
- Passage à la facturation
Un bon de dépôt clair dès l’arrivée du véhicule
AtelixIQ permet d’établir un bon de dépôt complet avec les informations client,
le véhicule, son état à l’arrivée, les objets laissés dans l’habitacle
et les signatures utiles.
Ce que formalise le bon de dépôt
- Identification du client
- Identification précise du véhicule
- Date et heure de dépôt
- Constat d’état à l’arrivée
- Objets laissés dans le véhicule
- Validation par signature
Pourquoi c’est utile
- Éviter les contestations
- Tracer l’entrée du véhicule dans l’atelier
- Sécuriser la prise en charge
- Gagner du temps à la réception
- Structurer le dossier dès le départ
- Préparer naturellement le devis et la suite
Du diagnostic au devis, sans ressaisie
AtelixIQ permet de transformer naturellement l’intervention atelier en devis clair,
structuré et exploitable commercialement, tout en conservant les informations du véhicule
et du client.
Ce que contient le devis
- Coordonnées client
- Rappel du véhicule concerné
- Observations
- Détail des prestations
- Quantités et prix unitaires
- Total HT, TVA et TTC
Pourquoi c’est important
- Présenter un document propre au client
- Valider les travaux avant intervention
- Éviter les ressaisies
- Conserver le lien avec le dossier atelier
- Préparer la facturation
- S’appuyer sur le socle NexixIQ
De la validation à la facturation
Une fois le devis validé, AtelixIQ permet de générer la facture sans ressaisie,
en conservant toutes les informations du dossier.
Ce que reprend la facture
- Données client
- Prestations du devis validé
- Quantités et prix
- Total HT, TVA et TTC
- Conditions de règlement
- Historique du dossier
Pourquoi c’est efficace
- Aucune ressaisie
- Gain de temps immédiat
- Réduction des erreurs
- Continuité entre atelier et commercial
- Documents cohérents
- Base prête pour la facturation électronique
Du véhicule à la facture : un flux simple et logique
AtelixIQ reprend la base commerciale NexixIQ et y ajoute la logique atelier,
pour éviter les ruptures entre prise en charge, travaux, devis et facturation.
Arrivée du véhicule
Identification du client, du véhicule et ouverture du dossier.
Bon de dépôt
Formalisation de la prise en charge et de l’état du véhicule.
Planification atelier
Affectation du mécanicien et organisation des travaux.
Devis
Validation claire des prestations avant réalisation ou facturation.
Facture
Transformation du dossier en document final sans ressaisie inutile.
La puissance commerciale de NexixIQ au service de l’atelier
AtelixIQ s’appuie sur le socle de gestion commerciale NexixIQ, ce qui permet
de conserver une continuité logique entre :
- devis
- commandes
- factures
- acomptes
- avoirs
- règlements
Cette base commune apporte une cohérence d’ensemble et prépare également
l’évolution vers la facturation électronique.
Un logiciel construit avec le terrain
AtelixIQ a été conçu à partir des besoins réels d’un atelier :
retrouver rapidement un véhicule, voir qui travaille dessus,
suivre l’avancement et simplifier la facturation.
Il ne s’agit pas d’un agenda générique, mais d’un outil de pilotage atelier
construit à partir du fonctionnement réel de l’entreprise.
Les points forts d’AtelixIQ
Vous cherchez un outil de gestion d’atelier réellement utilisable ?
AtelixIQ a été conçu pour répondre aux besoins concrets du terrain :
planifier, suivre, retrouver un véhicule rapidement et aller jusqu’à la facturation.
Contactez-nous pour voir AtelixIQ en situation réelle.